اخبار شرکتها-فارغ از این که هر شرکت یا سازمان در چه حوزه ای فعالیت می کند، دارای بخش های مختلفی از پرداخت و دریافت است. برای مثال شرکت ها و کارخانجات تولیدی برای تامین و ساخت انواع محصولات مورد نظر با تامین کنندگان، شرکت های توزیع کننده و خریداران مختلفی در ارتباط هستند. به همین دلیل انواع اسناد پرداختی و دریافتی را باید بایگانی، مدیریت و کنترل کنند. این کار برای کارخانجاتی که تعداد مراودات، خرید و فروش، و صادرات و واردات زیادی دارند، به صورت دستی و ساده امکان پذیر نیست. به همین دلیل باید یک واحد حسابداری به صورت جداگانه و با استفاده از نرم افزارهای تخصصی به این کار بپردازد. یکی از بهترین نرم افزارهای کاربردی و مهم در این زمینه نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) است. سیستم و طراحی رابط کاربری این نرم افزار کاملا تخصصی و متناسب با پرداخت و دریافت هایی که در شرکت انجام می شود، طراحی شده است. یکی از بهترین قابلیت های نرم افزار خزانه داری این است که به صورت دقیق اطلاعات و داده های مالی از جمله چک، سفته، دریافت از حساب و ... را ثبت کنید. این سیستم نرم افزاری با هدف بهبود و بهینه سازی نقدینگی یک شرکت یا سازمان طراحی شده است. به صورتی که با ثبت دقیق اطلاعات می توانید از بروز ریسک های مالی در زمینه ها و بخش های مختلف جلوگیری نمایید. علاوه بر این، این نرم افزار قابلیت ها، مزایا و ویژگی های منحصر به فرد دیگری نیز دارد که در این ادامه به طور کامل به معرفی آن می پردازیم.خرید نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) از کاربرد کامپیوتر
امکانات نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) چیست؟
همان طور که در پاراگراف بالا ذکر شد، در هر شرکت یا سازمان اسناد دریافتی و پرداختی مختلفی وجود دارد که کنترل و مدیریت آن از اهمیت زیادی برخوردار است. برای کنترل و مدیریت این اسناد پرداختی و دریافتی و حتی وجوه نقد، چک، سفته و ... باید از نرم افزار تخصصی به نام نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) استفاده کرد. این نرم افزار قابلیت مکانیزه کردن و بررسی دقیق کلیه اسناد ذکر شده را دارد. به گونه ای که برای ثبت عملیات خزانه داری دیگر نیازی به صادر کردن سندهای مالی مستقل نیست. چون کلیه تراکنش های مالی مرتبط با عملیات خزانه داری کاملا به صورت خودکار و دقیق انجام می شود. در واقع از طریق به دست آوردن داده های مختلف می توان برای تجزیه و تحلیل کردن گزارش های مالی، دریافت و پرداخت در بازه های زمانی مختلف استفاده نمود. علاوه بر این، این نرم افزار امکانات کامل و جامع دیگری در اختیار واحد مالی سازمان ها قرار می دهد که به شرح زیر است:
- امکان ثبت دریافت و پرداخت به صورت چک، نقد و یا حواله بانکی
- قابلیت و امکان تعریف کردن انواع چک، شعب بانکی مختلف، حساب بانکی شرکا و همکاران، درآمد و هزینه، طرف حساب‌های مختلف و ...
- امکان ثبت کردن دریافت ها از حساب و واریز به حساب جاری و انتقال بانک به بانک با قابلیت جستجو کردن بر حسب شماره حساب یا نام کاربری
- امکان تعریف نمودن دسته چک‌های مختلف و استفاده از شماره سریال چک ثبت شده برای صدور چک به طور خودکار
- امکان تعریف Coding کردن بخش های مختلف سازمان
- قابلیت و امکان تعریف چند صندوق و تعریف سطح دسترسی برای هر کدام از بخش ها و کارمندان و پرسنل مختلف
- می توان یک لیست سیاه برای آلارم دادن زمان ثبت چک برای مشتریان دارای سوء سابقه مالی تنظیم کرد.
- قابلیت جستجو کردن سریع پیشرفته و انجام عملیات به طور دسته های مختلف روی چک های دریافتی و واگذاری
علاوه بر قابلیت ها و ویژگی های ذکر شده، با استفاده از نرم افزار خزانه داری می توان گزارشات مختلف زیر تهیه و تنظیم کرد:
- تهیه گزارش عملکرد صندوق و امکان تعیین آیتم های موثر در سازمان یا شرکت
- قابلیت تهیه گزارش از چک های دریافتی و پرداختی و پاس نشده در یک بازه زمانی مشخص
- امکان گزارش رأس گیری و تهیه گزارش امکان سنجی بانک در شرایط اضطراری
- امکان تهیه کردن گزارش موجودی بانک به صورت لحظه ای و دقیق
- قابلیت تهیه گزارش های متنوع از جمله گزارش دریافت نقدی، پرداخت نقدی، درآمد، هزینه، دریافت از حساب، واریز به حساب، اسناد دریافتی و پرداختی
اهمیت استفاده از نرم افزار خزانه داری چیست؟
روزانه سازمان ها و شرکت های مختلف بر اساس هزینه های بالقوه و هزینه های برآورد شده، پول را بین حساب های جاری و پس انداز جابه جا می کنند. کنترل روند این جابه جایی پول برای سازمان های بزرگ بسیار پیچیده و دشوار است. به همین دلیل به عنوان یکی از چالش های مهم در بررسی نقدینگی و مدیریت ریسک محسوب می شود. علاوه بر این، برخی از هزینه های کلان مانند پول نقد، پس انداز و ... در حساب جاری و پس انداز افراد وجود دارد. به همین دلیل افراد و سازمان ها برای جبران این کمبود وام تهیه می کنند. به همین دلیل می توان گفت یکی از وظایف و دلایل مهم برای استفاده از نرم افزار خزانه داری، بررسی تعهدات مالی و وام های دریافت شده است. همچنین کاربردهای بسیار گسترده تری دارد که به شرح زیر است:
- مدیریت نقدینگی:
بخش مهم در مدیریت نقدینگی بررسی و مدیریت کردن هزینه هایی است که از قبل تعیین و پیش بینی شده است. در واقع هدف از این موضوع این است که بررسی شود آیا نقدینگی فعلی شرکت مناسب و کافی است یا خیر؟
- مدیریت مالی شرکت:
مدیریت مالی یک روش مطمئن برای تامین مالی هزینه های مختلف از جمله وام و سرمایه گذاری محسوب می شود. برای اجرای مدیریت مالی شدیدا نیاز است که اقدام به تحلیل و تدوین استراتژیک برای سازمان کنید.
- مدیریت ریسک:
مدیریت ریسک به کلیه فرایندها و فعالیت های شناسایی، ارزیابی، و کنترل خطرهای احتمالی اشاره دارد که ممکن است در آن ها خطر یا ریسک مالی رخ دهد. از جمله فعالیت های مهم در مدیریت ریسک می توان به تحقیقات مالی و کنترل های عملیاتی، اشاره کرد.کاربرد کامپیوتر ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری،خزانه داری و....
