چرا هر کسبوکار باید از نرم افزار حسابداری مخصوص شغل خودش استفاده کند؟
چطور انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب میتواند مسیر رشد یک کسبوکار را تغییر دهد؟
این روزها با سختتر شدن قوانین مالیاتی و رقابت شدید میان کسبوکارها، داشتن یک سیستم حسابداری دقیق دیگر انتخابی نیست، بلکه ضرورت است. بسیاری از مدیران وقتی با مشکلاتی مثل مغایرت موجودی، خطا در گزارشهای مالیاتی، ثبت ناقص فروشها یا نداشتن تصویر واضحی از سود و زیان روبهرو میشوند، تازه اهمیت این موضوع را درک میکنند. چنین مشکلاتی نه تنها وقت زیادی میگیرند، بلکه گاهی میتوانند باعث زیان مالی هم شوند.
نرمافزارهای حسابداری بهمرور جای سیستمهای سنتی و ثبتهای دستی را گرفتند، اما واقعیت این است که همه نرمافزارها شبیه هم نیستند. تفاوت اصلی در این است که یک نرم افزار حسابداری استاندارد فقط امکانات پایه ارائه نمیدهد، بلکه باید با ساختار کسبوکار هماهنگ باشد و نیازهای واقعی آن صنف را پوشش دهد. اینجاست که انتخاب درست میتواند سرنوشت مالی یک مجموعه را تغییر دهد.
در سالهای اخیر، قانونگذاری مالیاتی ، از جمله سامانه مودیان، ارسال صورتحساب الکترونیکی، دفاتر تجاری الکترونیکی و گزارشهای فصلی ، باعث شده کسبوکارها نیازمند ابزارهایی شوند که بتوانند این روندها را بدون خطا انجام دهند. هر خطایی در این مسیر ممکن است باعث رد شدن اسناد و حتی جریمه شود. به همین دلیل، نرم افزار حسابداری باید علاوه بر امکانات کلاسیک، بهروز، هوشمند و هماهنگ با قوانین جدید باشد.
اما موضوع فقط قوانین نیست. مدیریت موجودی، کنترل گردش کالا، ثبت دقیق خرید و فروش، تحلیل سود، مدیریت چک و بانک، و ارائه گزارشهای دقیق از عملکرد مجموعه، همه نیازهایی هستند که یک مدیر برای تصمیمگیری به آنها وابسته است. هرچقدر این اطلاعات دقیقتر باشد، تصمیمها منطقیتر خواهد بود.
در کنار این موارد، یک نکته کلیدی وجود دارد:
حسابداری هر صنف ویژگیهای خاص خود را دارد و استفاده از یک نرم افزار حسابداری عمومی همیشه پاسخگو نیست.
فروشگاه موبایل با فروشگاه لوازم صوتی و تصویری فرق دارد. نمایشگاه خودرو با یک فروشگاه پوشاک کاملاً متفاوت است. کسبوکارهای تولیدی نیازهایی دارند که یک سیستم فروشگاهی ساده نمیتواند آن را پوشش دهد. به همین دلیل، بسیاری از مجموعهها به سمت نرمافزارهای تخصصی حرکت کردهاند؛ نرمافزارهایی که دقیقاً مطابق با نیاز همان کسبوکار طراحی شده باشند.
چرا نرم افزار حسابداری باید تخصصی باشد؟
بسیاری از مشکلات روزمره کسبوکارها به خاطر استفاده از نرمافزارهای عمومی و غیرتخصصی است. برای مثال، یک فروشگاه موبایل برای هر گوشی سریالنامبر دارد، گارانتی دارد، تنوع مدل و رنگ دارد و باید بداند کدام کالا در انبار است و کدام فروخته شده. نرم افزار عمومی این موارد را به دقت مدیریت نمیکند.
یا یک فروشگاه لوازم صوتی و تصویری معمولاً با مدلها، تنوع برند و تفاوت قیمتهای لحظهای سر و کار دارد. ممکن است یک کالا بیست مدل و ده رنگ مختلف داشته باشد. سیستم باید بتواند همگی را دقیق مدیریت کند.
نمونه دیگر، فروشگاههای لوازم خانگی هستند که معمولاً با فاکتورهای سنگین، تنوع بالا و نیاز به مدیریت گارانتی سروکار دارند. در این مجموعهها دقت در ثبت سریال کالا بسیار حیاتی است، چون هر اشتباه در آینده باعث دردسر خواهد شد.
در نمایشگاه خودرو، موضوع کاملاً متفاوت است. اینجا با خرید و فروش خودرو، کمیسیون، هزینههای جانبی، بیمه، هزینه انتقال سند و محاسبه سود واقعی طرف هستیم. یک نرمافزار عمومی چنین جزئیاتی را ندارد.
کسبوکارهای تولیدی نیز شرایط خاص خودشان را دارند. آنها به مدیریت بهای تمامشده، فرمول ساخت، گردش مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و گزارشهای دقیق تولید نیاز دارند. این پیچیدگیها با یک سیستم عادی قابل مدیریت نیست.
همین تفاوتها باعث میشود نرمافزارهای تخصصی نسبت به نرمافزارهای عمومی برتری پیدا کنند. سیستم تخصصی بهجای اینکه کاربر را مجبور به تطبیق با امکانات محدود کند، خود را با مدل کاری آن کسبوکار هماهنگ میکند.
سازه حساب؛ نرم افزار حسابداری که برای هر کسبوکار یک نسخه تخصصی دارد!
در میان برندهایی که در ایران فعالیت میکنند، سازه حساب یکی از مجموعههایی است که توانسته با ارائه نسخههای تخصصی برای مشاغل مختلف، نیازهای واقعی کسبوکارها را برطرف کند. نکته مهم درباره سازه حساب این است که این مجموعه فقط یک نرم افزار حسابداری عمومی ارائه نمیدهد؛ بلکه برای هر صنف نسخهای طراحی کرده که دقیقاً با ساختار همان کسبوکار هماهنگ باشد.
این تخصصی بودن فقط یک عنوان نیست؛ بلکه در امکانات نرمافزار کاملاً دیده میشود. بهعنوان مثال:
نسخه فروشگاه موبایل
- ثبت سریالنامبر
- مدیریت گارانتی
- رهگیری کالا از لحظه ورود تا فروش
- گزارش سود هر مدل
- اتصال به سایت فروشگاهی
نسخه فروشگاه لوازم صوتی و تصویری
- ثبت مدل، رنگ و سریال
- مدیریت چند انبار
- کنترل گردش کالا
- گزارش سود و زیان کلی و جزئی
- هماهنگی دقیق میان فروش و انبار
نسخه نمایشگاه خودرو
- ثبت اطلاعات کمیسیون
- ثبت هزینههای جانبی
- محاسبه دقیق سود هر معامله
- مدیریت اسناد خرید و فروش خودرو
- گزارشهای تحلیلی کامل
نسخه فروشگاهی و بازرگانی
- صدور فاکتور نقدی، اقساطی، چکی و کارتخوان
- مدیریت انبار پیشرفته
- کنترل بدهکاران و بستانکاران
- گزارش سود کالا
- مدیریت کامل چکها و حسابهای بانکی
نسخه تولیدی
- فرمول ساخت
- گردش مواد اولیه
- بهای تمامشده
- کالای در جریان ساخت
- گزارشهای کامل مدیریتی
این تنوع باعث شده سازه حساب در میان کسبوکارهای مختلف، از فروشگاههای کوچک تا مجموعههای بزرگ، جایگاه قابلتوجهی پیدا کند.
جدول انواع نسخههای نرم افزار حسابداری سازه حساب و ویژگیهای کلیدی
|
نوع کسبوکار |
نیازهای اصلی |
امکانات تخصصی سازه حساب |
|
فروشگاهی |
مدیریت فروش، موجودی کالا، صندوق و گزارشهای روزانه |
بارکدخوان، صدور فاکتور سریع، مدیریت تخفیف و باشگاه مشتریان |
|
تولیدی |
کنترل مواد اولیه، بهای تمامشده، فرآیند تولید |
ثبت مراحل تولید، فرمول ساخت محصول، محاسبه دقیق بهای تمامشده |
|
شرکتی |
مدیریت مالی پیشرفته، حسابهای تفصیلی و مراکز هزینه |
سطوح دسترسی حرفهای، مدیریت اسناد، گزارشهای تحلیلی و مدیریتی |
|
بازرگانی |
خرید و فروش عمده، مدیریت تامینکننده و انبار |
کنترل خرید و فروش دورهای، مدیریت حوالهها، چند انبار و چند قیمت |
|
خدماتی |
صدور پیشفاکتور، مدیریت قراردادها و پروژهها |
یادآوری سررسیدها، مدیریت پرداختهای دورهای، پرونده مشتریان |
|
پیمانکاری |
صورت وضعیت، قرارداد، هزینههای پروژه |
مدیریت پروژهمحور، ثبت هزینهها، گزارش سود و زیان هر پروژه |
|
نمایشگاه خودرو |
مدیریت خرید و فروش خودرو، اسناد تعهدی |
ثبت اطلاعات خودرو، سود هر معامله، مدیریت کمیسیون |
|
آهنفروشی |
فروش وزنی، حواله، تغییرات قیمت روز |
محاسبه وزن و قیمت لحظهای، مدیریت چک و بدهکاران، گزارشهای تخصصی آهن |
هماهنگی کامل با سامانه مودیان و قوانین مالیاتی جدید
یکی از بزرگترین چالشهای کسبوکارها در سالهای اخیر، اجرای قوانین جدید مالیاتی است. سازه حساب این مشکل را با ارائه امکانات کامل حل کرده است:
- اتصال مستقیم به سامانه مودیان
- صدور خودکار صورتحساب الکترونیکی
- ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی
- گزارشهای مالیاتی استاندارد
- هماهنگی کامل با آخرین تغییرات قانون
این امکانات باعث میشود کاربران مجبور نباشند از چندین سیستم جداگانه استفاده کنند یا درگیر ثبتهای تکراری شوند. همه چیز در نرمافزار انجام میشود و خطا به حداقل میرسد.
رابط کاربری ساده؛ مناسب برای افراد غیرحسابدار
یک نرم افزار حسابداری خوب باید هم برای حسابداران حرفهای مناسب باشد و هم برای افرادی که دانش تخصصی ندارند. سازه حساب با طراحی ساده و روان، این موضوع را رعایت کرده تا کاربران بتوانند بدون نیاز به آموزشهای پیچیده، بیشتر کارهای روزمره را انجام دهند. در عین حال، امکانات تخصصی حسابداری برای حسابداران حرفهای نیز بهطور کامل در دسترس است.
گزارشهای دقیق و تحلیلی برای تصمیمهای مهم مدیریتی
مدیریت یک مجموعه بدون داشتن گزارشهای دقیق امکانپذیر نیست. سازه حساب در این بخش یکی از کاملترین نرمافزارهای موجود است. گزارشهایی مانند:
- سود و زیان روزانه، هفتگی، ماهانه
- سود کالا، گروه کالا و برند
- گزارش عملکرد فروشندگان
- لیست بدهکاران و بستانکاران
- گزارش چکها
- گزارش گردش کالا
- و دهها گزارش تحلیلی دیگر
به مدیران کمک میکند وضعیت مجموعه را به دقت زیر نظر داشته باشند.
نتیجهگیری؛ چرا نرم افزار حسابداری سازه حساب یک انتخاب مطمئن است؟
اگر بخواهیم نرمافزارهای حسابداری را مقایسه کنیم، تفاوت اصلی در دو چیز است:
تخصصی بودن و پوشش کامل نیازهای مالی و قانونی.
سازه حساب هر دو ویژگی را دارد.
این نرم افزار حسابداری برای هر کسبوکار یک نسخه اختصاصی ارائه میدهد و در عین حال با قوانین مالیاتی جدید نیز کاملاً هماهنگ است. از فروشگاه موبایل و لوازم خانگی گرفته تا نمایشگاه خودرو، فروشگاه صوتی و تصویری، شرکتهای بازرگانی، مجموعههای تولیدی و کسبوکارهای صنعتی، همه میتوانند نسخه مناسب خود را انتخاب کنند.
اگر به دنبال یک راهکار دقیق، مطمئن، تخصصی و قابل اعتماد برای مدیریت مالی کسبوکار خود هستید، سازه حساب یکی از گزینههایی است که ارزش بررسی جدی دارد.
همین حالا نام "سازه حساب" را در گوگل سرچ کرده و وارد وبسایت این شرکت شده و یا با شماره 0515105 تماس گرفته و از مشاوره های رایگان و خوب کارشناسان فروش سازه حساب بهره مند شوید.
